SECRETARIA

A ALD Bioenergia está em busca de um(a) profissional para atuar como Secretária, prestando suporte administrativo e executivo às rotinas do escritório, contribuindo para a organização, o atendimento e a eficiência das atividades da empresa.

Principais atividades:

• Recepcionar acionistas, colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, realizando o atendimento e direcionando-os aos setores responsáveis;
• Atender ligações telefônicas, registrar e repassar recados;
• Organizar agendas, reuniões, viagens e compromissos da diretoria;
• Elaborar, organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
• Receber, protocolar, distribuir e expedir correspondências e encomendas;
• Apoiar a elaboração de relatórios, apresentações e documentos administrativos;
• Controlar materiais de escritório e realizar solicitações de compras, quando necessário;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e demais atividades administrativas;
• Acompanhar despesas administrativas e apoiar a elaboração de relatórios;
• Executar outras atividades correlatas à função.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência desejável de 6 meses em atividades de secretariado, recepção ou rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e atenção aos detalhes.